В делопроизводстве организации выделяют два вида печатей: головную и вспомогательные.

Головная печать, эта  печать которая ставиться в банковской карточки для открытия расчетного счета в банке. При ее заказе следует учитывать требования федерального законодательства (ст. 2 закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; ст. 2 закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) к печатям ООО и акционерных обществ, предписывающие иметь на оттиске печати полное фирменное наименование общества на русском языке и его местонахождение и основной государственный регистрационный номер . Никаких иных требований к печатям закон не предъявляет.

Помимо основной печати организации в делопроизводстве используются вспомогательные (дополнительные) печати, которые воспроизводят наименование организации, ОГРН,  вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, например: для накладных, для счетов, для справок и так далее. Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и другие. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и других.